| Как на 40% сократить затраты на обслуживание принтеров и МФУ? |
| Tuesday, 07 July 2015 12:33 |
Если правильно выбрать и настроить оргтехнику, вы можете сэкономить на ее обслуживании до 40%. Поговорим о печатной технике, ведь она требует больше всего ресурсов. Вы выбирали принтеры / МФУ только по критерию цены? Отправляете в шредер пачки бумаги каждую неделю? Часто слышите, как сотрудники ругают «дурацкий принтер»? Читайте историю из практики, как в три шага оптимизировать работу. К нам обратился клиент с такими задачами: - уменьшить количество сбоев при печати документов; - упростить обслуживание печатной техники (12 единиц); - сэкономить на расходных материалах; - сократить затраты на покупку бумаги. В трех смежных помещениях клиента работали 28 пользователей. Документы печатали на 12 локальных принтерах / МФУ. Мы провели аудит печати и предложили действовать так. Шаг 1. Три вместо двенадцати. Заменили существующие устройства на три сетевых комплекса (принтера и МФУ). Такие устройства размещаются в общедоступных местах и печатают документы из разных точек офиса. Поэтому держать принтер на каждом столе не обязательно. Шаг 2. А5 вместо А4. После этого мы доработали печатные формы в учетной системе. В результате сотрудники смогли печатать данные на бумаге формата А5 вместо привычного А4. Также на одном из принтеров есть функция двусторонней печати. Это особенно удобно для договоров, инструкций и других объемных документов. Шаг 3. Один лист вместо двух. В дополнение мы предложили размещать печатные оттиски по два на листе, если данными занято меньше его половины, - по два документа на формате А5. Система определяет это автоматически, и сотрудникам не нужно ничего настраивать вручную.  За три недели нам удалось в 4 раза сократить количество оборудования, на 40% снизить расходы на заправку и обслуживание оргтехники. На 32% уменьшились затраты на покупку бумаги. Клиент остался очень доволен. Его сотрудники тоже радуются, ведь теперь им не нужно трясти картриджи и пачкаться в тонере раз в неделю, как это бывало раньше.  Они начали не только печатать, но и сканировать документы по сети и обнаружили, что это экономит время и бумагу.
Хотите сэкономить на обслуживании офиса? Получите бесплатную консультацию по телефону (050) 320 01 98. Ярослав Кошманенко, Компания БИТ www.bit-dp.com |
